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政策動(dòng)向

政策動(dòng)向|證監會(huì )就《上市公司投資者關(guān)系管理指引(征求意見(jiàn)稿)》公開(kāi)征求意見(jiàn)

發(fā)布時(shí)間:2021-02-06

2月5日,為規范上市公司投資者關(guān)系管理,促進(jìn)上市公司完善治理、規范運作,提高上市公司質(zhì)量,切實(shí)保護投資者特別是中小投資者合法權益,證監會(huì )會(huì )對《上市公司與投資者關(guān)系工作指引》(證監公司字〔2005〕52號)進(jìn)行了修訂,形成了《上市公司投資者關(guān)系管理指引(征求意見(jiàn)稿)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)征求意見(jiàn)稿),現向社會(huì )公開(kāi)征求意見(jiàn)。

征求意見(jiàn)稿共四章二十九條,主要修訂內容如下:一是進(jìn)一步明確投資者關(guān)系管理的內涵,從內容、方式和目的等維度對投資者關(guān)系管理進(jìn)行界定;二是進(jìn)一步增加和豐富投資者關(guān)系管理的內容及方式,同時(shí)對近年來(lái)實(shí)踐中的良好做法予以固化;三是強化對上市公司的約束,強化上市公司“關(guān)鍵少數”的主體責任,同時(shí)明確投資者關(guān)系管理活動(dòng)中的禁止情形和監督管理要求。

上市公司投資者關(guān)系管理指引

(征求意見(jiàn)稿)

 

 

第一章 總則

第一條【立法目的】為規范上市公司投資者關(guān)系管理,促進(jìn)上市公司完善治理、規范運作,提高上市公司質(zhì)量,切實(shí)保護投資者特別是中小投資者合法權益,根據《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國證券法》及其他有關(guān)法律、行政法規,制定本指引。

第二條【適用范圍】本指引適用于依照《中華人民共和國公司法》設立且股票在中國境內證券交易所上市交易的股份有限公司。

第三條【定義】投資者關(guān)系管理是指上市公司通過(guò)互動(dòng)交流、訴求處理、信息披露和股東權利維護等工作,加強與投資者及潛在投資者之間的溝通,增進(jìn)投資者對公司的了解和認同,以提升公司治理水平和企業(yè)整體價(jià)值,形成尊重投資者、敬畏投資者和回報投資者的公司文化的相關(guān)活動(dòng)。

第四條【基本原則】上市公司投資者關(guān)系管理的基本原則是:

(一)合規性原則。公司應當在遵守相關(guān)法律法規,真

實(shí)、準確、完整、及時(shí)、公平地披露信息基礎上,積極進(jìn)行投資者關(guān)系管理。

(二)主動(dòng)性原則。公司應當主動(dòng)開(kāi)展投資者關(guān)系管理活動(dòng),聽(tīng)取投資者意見(jiàn)建議,及時(shí)回應投資者訴求。

(三)平等性原則。公司在投資者關(guān)系管理中應當平等對待所有投資者,尤其為中小投資者參與投資者關(guān)系管理活動(dòng)創(chuàng )造機會(huì )。

(四)誠實(shí)守信原則。公司在投資者關(guān)系管理活動(dòng)中應當注重誠信,守底線(xiàn)、負責任、有擔當,培育健康良好的市場(chǎng)生態(tài)。

第五條【上市公司整體要求】本指引是上市公司投資者關(guān)系管理的基本行為指南。上市公司應當按照本指引的精神和要求,積極、主動(dòng)地開(kāi)展投資者關(guān)系管理工作,為投資者參與投資者關(guān)系管理活動(dòng)提供便利。

上市公司董事會(huì )以及董事、監事和高級管理人員應當高度重視、積極參與和支持投資者關(guān)系管理工作。

第六條【投資文化】投資者應當提升股東意識,積極參與上市公司投資者關(guān)系管理活動(dòng),依法行使股東權利,理性維護自身合法權益。

投資者應當堅持長(cháng)期投資、價(jià)值投資和理性投資的理念,培育成熟理性的投資文化。

第二章 投資者關(guān)系管理的內容和方式

第七條【內容范圍】投資者關(guān)系管理中上市公司與投

資者溝通的內容主要包括:

(一)法定信息披露及其說(shuō)明;

(二)公司發(fā)展戰略;

(三)公司經(jīng)營(yíng)管理信息;

(四)公司發(fā)生《中華人民共和國證券法》規定的重大事件;

(五)公司的環(huán)境保護、社會(huì )責任和公司治理信息;

(六)公司文化建設;

(七)股東權利行使的方式、途徑和程序等;

(八)投資者訴求信息;

(九)其他相關(guān)信息。

第八條【溝通方式】上市公司應當多渠道、多平臺、多方式開(kāi)展投資者關(guān)系管理,通過(guò)公司網(wǎng)站、新媒體平臺、電話(huà)、傳真、電子郵箱、投資者教育基地等渠道,利用中國投資者網(wǎng)、證券交易所網(wǎng)絡(luò )基礎設施等平臺,采取股東大會(huì )、投資者說(shuō)明會(huì )、路演、分析師會(huì )議、接待來(lái)訪(fǎng)、座談交流等方式,與投資者進(jìn)行溝通交流。

鼓勵上市公司在遵守信息披露規則的前提下,建立與投資者的重大事件溝通機制。

第九條【網(wǎng)絡(luò )溝通渠道】上市公司應當加強投資者網(wǎng)絡(luò )溝通渠道的建設和運維,在公司官網(wǎng)開(kāi)設投資者關(guān)系專(zhuān)欄,收集和答復投資者的咨詢(xún)、投訴和建議,及時(shí)發(fā)布和更新投資者關(guān)系管理相關(guān)信息。

上市公司應當積極利用證券交易所設立的上市公司投資者關(guān)系互動(dòng)平臺與投資者交流,及時(shí)查看和回復投資者的咨詢(xún)、投訴和建議。

鼓勵上市公司通過(guò)新媒體平臺開(kāi)展投資者關(guān)系管理。

第十條【傳統溝通渠道】上市公司應當設立專(zhuān)門(mén)的投資者咨詢(xún)電話(huà)、傳真和電子郵箱等,由熟悉情況的專(zhuān)人負責,保證在工作時(shí)間線(xiàn)路暢通,認真友好接聽(tīng)、接收和回復,并通過(guò)有效形式向投資者反饋相關(guān)信息。號碼、地址如有變更應及時(shí)公布。

第十一條【現場(chǎng)調研】上市公司可以安排投資者、分析師等到公司現場(chǎng)參觀(guān)、座談溝通。

上市公司應當合理、妥善地安排活動(dòng)過(guò)程,避免讓來(lái)訪(fǎng)者有機會(huì )接觸到未公開(kāi)的重大事件信息。

第十二條【股東大會(huì )】上市公司應當充分考慮股東大會(huì )召開(kāi)的時(shí)間和地點(diǎn),為股東特別是中小股東參加股東大會(huì )提供便利,為投資者發(fā)言、提問(wèn)以及與公司董事、監事和高級管理人員等交流提供必要的時(shí)間。股東大會(huì )應當提供網(wǎng)絡(luò )投票的方式。

第十三條【投資者說(shuō)明會(huì )】除依法履行信息披露義務(wù)

外,上市公司應當積極召開(kāi)投資者說(shuō)明會(huì ),向投資者介紹情

況、回答問(wèn)題、聽(tīng)取建議。投資者說(shuō)明會(huì )包括業(yè)績(jì)說(shuō)明會(huì )、現金分紅說(shuō)明會(huì )、重大事項說(shuō)明會(huì )等情形。一般情況下董事長(cháng)、總經(jīng)理應該出席投資者說(shuō)明會(huì )。

存在下列情形的,上市公司應當及時(shí)召開(kāi)投資者說(shuō)明會(huì ):

(一)公司當年現金分紅水平未達相關(guān)規定,需要說(shuō)明原因的;

(二)公司在披露重組預案或重組報告書(shū)后終止重組的;

(三)公司證券交易出現相關(guān)規則規定的異常波動(dòng),公司核查后發(fā)現存在未披露重大事件的;

(四)公司相關(guān)重大事件受到市場(chǎng)高度關(guān)注或質(zhì)疑的;

(五)公司在年度報告披露后應當按照中國證監會(huì )和證券交易所的規定,及時(shí)召開(kāi)年度報告業(yè)績(jì)說(shuō)明會(huì ),對公司所處行業(yè)狀況、發(fā)展戰略、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財務(wù)狀況、分紅情況、風(fēng)險與困難等投資者關(guān)心的內容進(jìn)行說(shuō)明;

(六)其他按照中國證監會(huì )、證券交易所規定應當召開(kāi)投資者說(shuō)明會(huì )的情形。

上市公司召開(kāi)投資者說(shuō)明會(huì )應當事先公告,事后及時(shí)披露說(shuō)明會(huì )情況,具體由各證券交易所規定。投資者說(shuō)明會(huì )應當采取便于投資者參與的方式進(jìn)行,現場(chǎng)召開(kāi)的應當同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )等渠道進(jìn)行直播。

第十四條【路演】上市公司可以通過(guò)路演、分析師會(huì )議等方式,溝通交流公司情況,回答問(wèn)題并聽(tīng)取相關(guān)意見(jiàn)建議。

第十五條【投訴處理】上市公司應當切實(shí)履行投資者投訴處理的首要責任,建立健全投訴處理機制,積極辦理相關(guān)投訴,依法處理投資者訴求。

第十六條【股東權益維護】投資者維護自身股東權利的合法行為,上市公司應當配合支持。

投資者與上市公司發(fā)生糾紛的,雙方可以向調解組織申請調解。普通投資者與上市公司發(fā)生證券業(yè)務(wù)糾紛,普通投資者提出調解請求的,上市公司不得拒絕。

征集股東權利、持股行權、糾紛調解、代表人訴訟等投資者保護機構維護投資者合法權益的各項活動(dòng),上市公司應當積極支持和配合。

第十七條【媒體關(guān)系】上市公司應當及時(shí)關(guān)注媒體的宣傳報道,必要時(shí)予以適當回應。

第三章 投資者關(guān)系管理的組織與實(shí)施

第十八條【投關(guān)制度】上市公司應當結合本公司實(shí)際制定投資者關(guān)系管理制度,明確工作原則、職責分工、工作機制、主要內容、渠道方式和工作要求等。

第十九條【責任主體】上市公司應當確定由董事會(huì )秘

書(shū)負責投資者關(guān)系管理工作。上市公司以及董事、監事和高

級管理人員應當為董事會(huì )秘書(shū)履行職責提供便利條件。

第二十條【部門(mén)設置】上市公司應當指定或設立專(zhuān)職部門(mén),配備專(zhuān)門(mén)工作人員,負責開(kāi)展投資者關(guān)系管理活動(dòng)。

第二十一條【主要職責】上市公司投資者關(guān)系管理工作的主要職責包括:

(一)擬定投資者關(guān)系管理制度;

(二)組織及時(shí)妥善處理投資者咨詢(xún)、投訴和建議,定期反饋給公司董事會(huì )以及管理層;

(三)管理、運行和維護投資者關(guān)系管理的相關(guān)渠道和平臺;

(四)組織與投資者溝通聯(lián)絡(luò )的投資者關(guān)系管理活動(dòng);

(五)統計分析公司投資者的數量、構成以及變動(dòng)等情況;

(六)開(kāi)展有利于改善投資者關(guān)系的其他活動(dòng)。

第二十二條【禁止情形】上市公司以及董事、監事、

高級管理人員和工作人員在投資者關(guān)系管理活動(dòng)中不得出現下列情形:

(一)對外透露或發(fā)布尚未公開(kāi)披露的重大事件信息;

(二)含有虛假或者引人誤解的內容,作出夸大性宣傳,誤導性提示;

(三)對公司證券價(jià)格做出預期或承諾;

(四)歧視、輕視等不公平對待中小股東的行為;

(五)其他違反信息披露規則或者涉嫌操縱證券價(jià)格等違法違規行為。

第二十三條【人員要求】上市公司從事投資者關(guān)系管

理工作的人員應當具備以下素質(zhì)和技能:

(一)全面了解公司情況;

(二)具備良好的專(zhuān)業(yè)知識結構,熟悉公司治理、財務(wù)會(huì )計等相關(guān)法律法規和證券市場(chǎng)的運作機制;(三)具有良好的溝通和協(xié)調能力;

(四)具有良好的品行和職業(yè)素養,誠實(shí)守信。

第二十四條【培訓要求】上市公司應當定期對董事、

監事、高級管理人員和工作人員進(jìn)行投資者關(guān)系管理工作的系統性培訓。鼓勵參加中國證監會(huì )及其派出機構和證券交易所、行業(yè)協(xié)會(huì )等自律組織舉辦的相關(guān)培訓。

第二十五條【存檔要求】上市公司應當建立健全投資者關(guān)系管理檔案,創(chuàng )建投資者關(guān)系管理數據庫,以電子或紙質(zhì)形式存檔。檔案的內容分類(lèi)、使用要求、保存期限等由各證券交易所具體規定。

第二十六條【監督管理】中國證監會(huì )及其派出機構依法對上市公司投資者關(guān)系管理進(jìn)行監督管理,對上市公司和相關(guān)責任主體違反本指引的行為,可以依據法律、行政法規及其他相關(guān)規定采取監督管理措施。

第二十七條【自律監管】證券交易所、中國上市公司協(xié)會(huì )等自律組織,可以依照本指引規定,制定相關(guān)自律規則,對上市公司投資者關(guān)系管理進(jìn)行自律管理。

第二十八條【評估評價(jià)】中國證監會(huì )及其派出機構,有關(guān)自律組織和投資者保護機構,可以對上市公司投資者關(guān)系管理狀況進(jìn)行評估評價(jià),發(fā)布投資者關(guān)系管理“紅黑榜”,促進(jìn)上市公司不斷提升投資者關(guān)系管理水平。

證券交易所可以將上市公司投資者關(guān)系管理納入信息披露評價(jià)體系。

第四章 附則

第二十九條【實(shí)施日期】本指引自發(fā)布之日起施行?!渡鲜泄九c投資者關(guān)系工作指引》(證監公司字〔2005〕52號)同時(shí)廢止。


修訂說(shuō)明可點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入證監會(huì )官網(wǎng)查看 http://www.csrc.gov.cn/pub/zjhpublic/zjh/202102/t20210205_392304.htm


來(lái)源:中國證券監督管理委員會(huì )